Zulassungswerk NRW Logo
Zulassungswerk NRWIhr Fahrzeugkompetenzzentrum
  • Leistungen
  • Netzwerk
  • Vorteile
  • Ablauf
  • Kontakt
Jetzt anrufen
Zurück zur Startseite
Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Sie gilt für die Website zulassungswerk.nrw und alle damit verbundenen Dienste der Kompetenzteam Vorsorge GmbH. Rechtsgrundlage ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Datenerhebung auf unserer Website
  3. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
  4. Cookies
  5. Externe Dienste & Fonts
  6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  7. Speicherdauer
  8. Weitergabe von Daten
  9. Ihre Rechte
  10. Datensicherheit
  11. Änderungen dieser Erklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kompetenzteam Vorsorge GmbH

Spichernerstraße 65 · 44149 Dortmund

Geschäftsführer: Metin Ince-Cerar

Telefon: 0231 99774642

E-Mail: info@zulassungswerk.nrw

Registergericht: Amtsgericht Dortmund · HRB 36721


2 Datenerhebung auf unserer Website

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen von Ihrem Browser an unseren Server übertragen und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Name Ihres Internet-Service-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website und zur Erkennung und Abwehr von Angriffen verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Keine automatische Profilbildung

Wir erstellen keine automatisierten Nutzerprofile und verwenden keine Tracking-Technologien, die Ihr Verhalten seitenübergreifend verfolgen.


3 Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie die gewünschte Leistung) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Rückfragen stellen zu können.

Welche Daten werden verarbeitet? Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewünschte Leistung, Nachrichteninhalt sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen – in diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten.

Telefonkontakt

Wenn Sie uns anrufen, wird Ihre Telefonnummer im Rahmen der Kommunikation verarbeitet. Eine Speicherung über das Gespräch hinaus erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.


4 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nicht für Werbezwecke verwendet.

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Website ohne sie nicht ordnungsgemäß funktioniert. Sie werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies) oder nach einer definierten Zeit (persistent, max. 12 Monate).

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Third-Party-Cookies ein.


5 Externe Dienste & Fonts

Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts. Beim Aufruf der Seite werden die Schriften von Servern von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google verarbeitet die Daten ggf. auch in den USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Keine weiteren externen Dienste

Wir binden keine Social-Media-Plugins, keine Analysedienste (z. B. Google Analytics), keine Werbenetzwerke und keine Video-Embeds ein. Es werden keine Daten an externe Werbepartner übermittelt.


6 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen

7 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

  • Anfragedaten (Kontaktformular/E-Mail): 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs, sofern keine vertragliche Beziehung entsteht
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
  • Server-Logfiles: Maximal 7 Tage, dann automatische Löschung

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags erforderlich sind.


8 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Es besteht ein berechtigtes Interesse und es überwiegt nicht Ihr Schutzinteresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Im Rahmen unserer Standortpartner (Werkstatt, TÜV, Versicherung etc.) kann eine Weitergabe von für den jeweiligen Service notwendigen Daten erfolgen – stets nur im Umfang des Erforderlichen und auf Basis einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet, mit Ausnahme der unter Punkt 5 genannten Google Fonts, nicht statt.


9 Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein Aufbewahrungsgrund entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns:

Kompetenzteam Vorsorge GmbH

Spichernerstraße 65 · 44149 Dortmund

E-Mail: info@zulassungswerk.nrw

Telefon: 0231 99774642


10 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung, erkennbar am Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers.


11 Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen zu entsprechen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um stets über den aktuellen Stand informiert zu sein.


Stand: 2025 · Kompetenzteam Vorsorge GmbH · Spichernerstraße 65 · 44149 Dortmund
Bei Fragen zum Datenschutz: info@zulassungswerk.nrw